Πολιτική Απορρήτου

Ο Αθανάσιος Γαλατάς του Γεωργίου και της Νικολέττας, κάτοικος Ναυπλίου με ΑΦΜ 069456306 Δ.Ο.Υ. Ναυπλίου , δημιουργός του διαδικτυακού ιστότοπου www.e-restock.com και της αντίστοιχης εφαρμογής για κινητά τηλέφωνα ή τάμπλετ, ενεργώντας ως υπεύθυνος επεξεργασίας, συλλέγει μόνο τα απολύτως αναγκαία δεδομένα για κάθε συγκεκριμένο σκοπό επεξεργασίας.

Η τήρηση και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων είναι σύννομη και απαραίτητη. Τα δεδομένα τηρούνται για όσο χρονικό διάστημα ο xρήστης παραμένει εγγεγραμμένος στην e-restock και πέραν τούτου για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται από την κάθε φορά ισχύουσα νομοθεσία και μέχρι την παραγραφή τυχόν νομικών αξιώσεων της κατά του χρήστη. Τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών δεν παραχωρούνται ούτε διαβιβάζονται σε τρίτους παρά μόνον στο πλαίσιο και υπό τις προϋποθέσεις που ορίζει η εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Με την εγγραφή του στην εφαρμογή ο χρήστης συναινεί στη χρήση και επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων, όπως αυτά υποβλήθηκαν κατά την εγγραφή του, από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. Ο χρήστης έχει την αποκλειστική πρόσβαση στην διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ο ίδιος δήλωσε και σε κάθε περίπτωση την αποκλειστική ευθύνη για την τυχόν διαβίβαση, κοινοποίηση ή γνωστοποίηση σε πρόσωπα ή από πρόσωπα της σφαίρας επιρροής του, των προσωπικών του δεδομένων, στα οποία αποκτά πρόσβαση μέσω της Υπηρεσίας. Η e-restock ουδεμία ευθύνη φέρει έναντι χρήστη της Υπηρεσίας ή/και οποιουδήποτε τρίτου, για οποιαδήποτε δικαστική ή άλλη διεκδίκηση ή διένεξη, για πράξεις /παραλείψεις του χρήστη της Υπηρεσίας, των προστιθέντων του ή βοηθών εκπλήρωσης και γενικά των προσώπων που συνδέονται με αυτόν με οποιαδήποτε σχέση όπως συγγένεια οποιουδήποτε βαθμού, αντιπροσώπευσης κλπ., οι οποίες πράξεις /παραλείψεις είχαν ως αποτέλεσμα την πρόσβαση, επεξεργασία, διαχείριση, χρήση κλπ. από μη εξουσιοδοτημένα τρίτα πρόσωπα των προσωπικών του δεδομένων που περιέχονται στην παρούσα εφαρμογή ή από μη εξουσιοδοτημένη χρήση του ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης (user name & password). Ο χρήστης έχει τα δικαιώματα ενημέρωσης, πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας των δεδομένων και εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων του περιλαμβανομένης της εναντίωσης στην κατάρτιση προφίλ, εφόσον πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις άσκησης των δικαιωμάτων αυτών σύμφωνα με τα άρθρα 12 έως 23 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ ή GDPR) και τα άρθρα 31 και 33 έως 35 του Ν. 4624/2019 όπως ισχύει. Ο Χρήστης έχει επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, εφόσον θεωρεί ότι τα δικαιώματά του δεν έχουν ικανοποιηθεί.

Η e-restock και ο Δημιουργός της αναγνωρίζουν τη σημασία του θέματος της ασφαλείας των Προσωπικών Δεδομένων και έχουν λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα, με τις πιο σύγχρονες και προηγμένες μεθόδους, ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή ασφάλεια, μέσω της κρυπτογράφησης των κωδικών εισόδου στην εφαρμογή.

Τα δεδομένα που συλλέγονται ως αναγκαία δεδομένα για κάθε συγκεκριμένο σκοπό επεξεργασίας αφορούν:

  • Την αποθήκευση των στοιχείων και των πληροφοριών των χρηστών - παραγγελιοδοτών κατά την εγγραφή τους (Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, ΑΔΤ/ Στοιχεία Νομικού Προσώπου, ΑΦΜ, επάγγελμα/ιδιότητα, email, τηλέφωνο επικοινωνίας, διεύθυνση έδρας επιχείρησης, ΤΚ, πόλη)
  • Την αποθήκευση των στοιχείων και των πληροφοριών των χρηστών – παραγγελιοδόχων κατά την εγγραφή τους (Επωνυμία επιχείρησης, ΑΦΜ, Δ.Ο.Υ., επάγγελμα/ιδιότητα, email, τηλέφωνο επικοινωνίας, διεύθυνση έδρας επιχείρησης, ΤΚ, πόλη).
  • Τη δημιουργία, την αποθήκευση και κρυπτογράφηση κωδικών πρόσβασης των εκάστοτε χρηστών
  • Την επαλήθευση του εκάστοτε χρήστη της e-restock με την αποστολή κωδικού με sms, email ή μέσω άλλης πλατφόρμας.
  • Την αποστολή email όσο αφορά ειδοποιήσεις, την επιβεβαίωση λογαριασμού καθώς και την διαδικασία επαναφοράς κωδικού λόγω απώλειάς του ή μη απομνημόνευσής του,
  • Την φόρτωση, αποθήκευση και, επεξεργασία αρχείων PDF/εικόνων/εγγράφων οποιασδήποτε άλλης μορφής από τους παραγγελιοδότες, με σκοπό την διαχείρισή τους από τους παραγγελιοδόχους , αποκλειστικά κατόπιν άδειας προς τους τελευταίους.

Τα δεδομένα αυτά κοινοποιούν τα ίδια τα υποκείμενα, είτε ηλεκτρονικά, είτε με τη συμπλήρωση των ειδικών εντύπων ή συμβάσεων. Η παροχή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εκάστου υποκειμένου αποτελεί νομική και συμβατική υποχρέωση για τη σύναψη σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών της e-restock. Σε περίπτωση μη παροχής των εν λόγω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα καθίσταται αδύνατη η σύναψη της σύμβασης παροχής υπηρεσιών της e-restock. Προσωπικά δεδομένα χρηστών συλλέγονται και καταγράφονται κατά την επικοινωνία και συνομιλία τους με τον υπεύθυνο επεξεργασίας. Η καταγραφή πραγματοποιείται στο πλαίσιο εξέλιξης της συγκεκριμένης συναλλακτικής σχέσης µε σκοπό την παροχή αποδεικτικών στοιχείων της επικοινωνίας μας, για την απόδειξη των συναλλαγών και την ταυτόχρονη διασφάλιση των συμφερόντων όλων των μερών σε περίπτωση αμφισβήτησης.

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για άλλους σκοπούς, παρά μόνον για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν και οι οποίοι αφορούν τη λειτουργία της e-restock, έτσι όπως περιγράφεται στους όρους χρήσης της.

Η e-restock τηρεί τα προσωπικά δεδομένα σας, στα πλαίσια εκτέλεσης των συμβατικών της υποχρεώσεων, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας ενδέχεται να διαβιβάσει τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται σε τρίτες αρμόδιες αρχές και υπηρεσίες, στα πλαίσια του Ν. 4172/2013 – ΚΦΕ (ΦΕΚ Α 167).

Η e-restock μπορεί να επικοινωνεί μαζί σας στην ηλεκτρονική διεύθυνση ή τον τηλεφωνικό αριθμό που έχετε δηλώσει για σκοπούς ενημέρωσης σχετικά με τη χρήση της εφαρμογής, για λόγους βελτιστοποίησης των υπηρεσιών της, για την αποστολή ηλεκτρονικού ενημερωτικού φυλλαδίου (newsletter), για την προώθηση συναφών αγαθών και υπηρεσιών ή για άλλους συναφείς σκοπούς, μόνο εφόσον έχει λάβει τη συγκατάθεσή σας προς τούτο. Στην περίπτωση αυτή σας δίδεται η δυνατότητα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε, στέλνοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων των υπευθύνων επεξεργασίας, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: info@e-restock.com

Ο χρήστης/υποκείμενο επεξεργασίας έχει το δικαίωμα να ενημερωθεί εάν και με ποιο τρόπο επεξεργαζεται ο υπεύθυνος επεξεργασίας τα προσωπικά σας δεδομένα ανά πάσα στιγμή όπως επίσης να ζητήσει τη διόρθωση ή επικαιροποίηση προσωπικών δεδομένων, τα οποία είναι ελλιπή ή εσφαλμένα. Μπορεί να ζητήσει τη διαγραφή των δεδομένων, αν δεν είναι απαραίτητα πλέον για τους σκοπούς επεξεργασίας για τους οποίους συλλέχθηκαν αρχικά ή αν επιθυμεί να ανακαλέσει την συγκατάθεσή και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση επεξεργασίας. Το Δικαίωμα Διαγραφής υπόκειται σε προϋποθέσεις. Έτσι είναι δυνατόν να περιοριστεί εφόσον ενδεικτικά η διατήρηση των δεδομένων είναι υποχρεωτική για την εκπλήρωση των νομίμων υποχρεώσεων της e-restock που μπορεί να βασίζονται σε διατάξεις ειδικότερων νόμων όπως Αστικού και Ποινικού Κώδικα, φορολογικής, ασφαλιστικής νομοθεσίας κ.ά.. Εναντίωση: το κάθε υποκείμενο επεξεργασίας μπορεί να προβάλει ανά πάσα στιγμή αντίρρηση στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, την οποία o υπεύθυνος επεξεργασίας θα σεβαστεί με την προϋπόθεση μη ύπαρξης άλλων νόμιμων λόγων επεξεργασίας.

Περιορισμός επεξεργασίας: το κάθε υποκείμενο επεξεργασίας μπορεί να ζητήσει τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, εάν αμφισβητεί την ακρίβεια τους ή την νομιμότητα της επεξεργασίας. Φορητότητα: Μπορεί να ζητήσει επίσης να λάβει σε αναγνώσιμη μορφή τα δεδομένα, που έχει παράσχει ή να ζητήσει να διαβιβαστούν σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας. Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης: Εφόσον η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή, έχει το δικαίωμα να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του ανά πάσα στιγμή, χωρίς να επηρεάζεται η νομική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων του εκ μέρους του υπευθύνου επεξεργασίας βάσει της εν λόγω συγκατάθεσης πριν από την ανάκλησή της. Τα ανωτέρω δικαιώματα μπορείτε να τα ασκείτε εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679.

Τα προσωπικά δεδομένα τηρούνται για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εκτέλεση της συμβατικής σχέσης και πάντως για όσο διάστημα ορίζει η εκάστοτε ισχύουσα φορολογική νομοθεσία και οι ειδικότερες διατάξεις της Σύμβασης Παραχώρησης καθώς και ο ΑΚ για την περίπτωση που προκύψουν οιεσδήποτε συμβατικές ή περιουσιακές αξιώσεις ή άλλες διαφορές.

Η e-restock εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, πολιτικές και διαδικασίες για την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων και την προστασία τους από τυχαία ή κακόβουλη απώλεια, κακή χρήση, μεταβολή ή καταστροφή.

Επιπλέον, προσπαθεί να διασφαλίσει ότι η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα περιορίζεται μόνο στον Δημιουργό της εφαρμογής/υπεύθυνο επεξεργασίας ή σε νόμιμους εξωτερικούς συνεργάτες του ή σε αρμόδιες Αρχές που ενεργούν στο πλαίσιο των καθηκόντων τους. Τα άτομα που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα είναι ειδικά εξουσιοδοτημένα και δεσμεύονται με υποχρέωση εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας.

Η παρούσα Πολιτική υποβάλλεται σε συχνή επανεξέταση και ενδέχεται να τροποποιηθεί ή αναθεωρηθεί περιοδικά κατά τη διακριτική ευχέρεια. Κάθε φορά που η e-restock προβαίνει σε αλλαγές, θα αναγράφει την ημερομηνία τροποποίησης ή αναθεώρησης στην Πολιτική της. Η επικαιροποιημένη Πολιτική θα ισχύει από την ημερομηνία αυτή Email επικοινωνίας: info@e-restock.com